ПОЛИТИКА
Автономной некоммерческой организации «Исследовательское бюро судебных экспертиз» в отношении обработки персональных данных
Редакция от 13 ноября 2026 года
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, правовые основания, порядок и условия обработки персональных данных Автономной некоммерческой организацией «Исследовательское бюро судебных экспертиз» (далее — АНО «ИБСЭ», Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, применимыми положениями процессуального законодательства, Федеральным законом от 31.05.2001 № 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации» в применимой части и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных работников, бывших работников, соискателей, заказчиков экспертных услуг, привлечённых экспертов и специалистов, представителей контрагентов, участников судебных и иных производств, посетителей официального сайта и других физических лиц, персональные данные которых законно обрабатываются Оператором.
1.4. Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Оператора https://ibse26.ru.
2. Сведения об Операторе
Полное наименование: Автономная некоммерческая организация «Исследовательское бюро судебных экспертиз».
Сокращённое наименование: АНО «ИБСЭ».
ОГРН: 1 252 600 005 283.
ИНН: 2 634 115 414.
КПП: 263 401 001.
Юридический адрес: Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Лермонтова, д. 187, офис 52.
Фактический адрес: 355 037, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Серова, д. 6/1, помещение № 15.
Адрес для корреспонденции: 355 037, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Серова, д. 6/1, помещение № 15.
Телефон: +7 (961) 443-48-14.
Электронная почта: ibse26@inbox.ru.
Официальный сайт: https://ibse26.ru.
Директор: Сверчкова Ирина Юрьевна.
Ответственным за организацию обработки персональных данных в АНО «ИБСЭ» является директор организации.
3. Основные принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Объём и содержание обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.5. При обработке обеспечиваются точность, достаточность и при необходимости актуальность персональных данных.
3.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
3.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и принимает необходимые меры по предотвращению неправомерного доступа к ним.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
4.1. Кадровое делопроизводство и трудовые отношения.
Оформление трудовых отношений, ведение кадрового учёта, начисление заработной платы, исполнение обязанностей работодателя, ведение налоговой и бухгалтерской отчётности.
Категории субъектов: работники, бывшие работники, соискатели, в предусмотренных законом случаях — члены семей работников.
Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактные сведения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адреса, сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, воинском учёте, выплатах и иные необходимые сведения.
Правовые основания: трудовое законодательство, исполнение трудового договора, предусмотренные законодательством обязанности работодателя и иные применимые основания.
4.2. Заключение и исполнение договоров с заказчиками.
Подготовка коммерческих предложений, согласование условий исследований, заключение и исполнение договоров, оформление документов и проведение расчётов.
Категории субъектов: физические лица — заказчики, индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц.
Обрабатываемые данные: фамилия, имя, отчество, контактные данные, сведения документов, удостоверяющих личность, когда это необходимо, платёжные реквизиты, сведения о договоре, объекте и предмете исследования, переписка.
Правовые основания: заключение и исполнение договора, предусмотренные законодательством обязанности и иные применимые основания статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.3. Организация и проведение судебных экспертиз.
Получение, изучение и исследование материалов, представленных судами и иными уполномоченными органами, проведение экспертных исследований и подготовка заключений экспертов.
Категории субъектов: участники судебных и иных производств, а также лица, персональные данные которых содержатся в представленных материалах.
Состав персональных данных определяется предметом конкретной экспертизы и может включать сведения из документов, фотографий, аудио- и видеозаписей, технических и иных материалов.
Правовые основания определяются соответствующими нормами процессуального и иного законодательства, судебными актами и конкретными обстоятельствами обработки.
4.4. Проведение внесудебных экспертных исследований.
Проведение исследований по обращениям физических и юридических лиц, подготовка заключений специалистов и иных результатов экспертной деятельности.
Категории субъектов: заказчики и иные лица, сведения о которых законно содержатся в материалах исследования.
Обработка осуществляется в объёме, необходимом для проведения конкретного исследования, при наличии предусмотренного законодательством правового основания.
4.5. Взаимодействие с экспертами и исполнителями.
Заключение и исполнение договоров с экспертами, специалистами, самозанятыми лицами и другими исполнителями.
Обрабатываются сведения о личности, квалификации, образовании, профессиональной деятельности, контактные сведения, договорные и платёжные реквизиты.
4.6. Рассмотрение обращений.
Приём и рассмотрение обращений граждан и организаций, предоставление информации об экспертных услугах, ведение деловой переписки.
Могут обрабатываться фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, содержание обращения и приложенные документы.
4.7. Функционирование официального сайта.
Обеспечение доступности, корректной и безопасной работы сайта ibse26.ru, анализ посещаемости и совершенствование информационных материалов.
Обработка необязательных аналитических данных осуществляется с учётом предоставленного пользователем согласия.
5. Особенности обработки персональных данных при проведении экспертиз
5.1. При выполнении судебных экспертиз и внесудебных исследований Оператор может получать материалы, содержащие персональные данные физических лиц, в том числе третьих лиц.
5.2. Обработка таких сведений осуществляется исключительно при наличии предусмотренных законодательством правовых оснований и в объёме, необходимом для решения поставленных перед экспертом вопросов.
5.3. В отдельных случаях материалы исследований могут содержать специальные категории персональных данных, включая сведения о состоянии здоровья и иных обстоятельствах частной жизни.
5.4. Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется с соблюдением статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.5. Если отдельные изображения, записи голоса или иные сведения обрабатываются в целях установления личности и относятся к биометрическим персональным данным, применяются требования статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.6. Доступ к материалам экспертных исследований предоставляется только уполномоченным лицам, которым соответствующие сведения необходимы для выполнения профессиональных обязанностей.
5.7. Привлечённые эксперты и специалисты обязаны соблюдать требования конфиденциальности и защиты персональных данных. При обработке данных по поручению Оператора соответствующие обязанности устанавливаются договором в соответствии с законодательством.
5.8. Передача материалов судам, правоохранительным органам, заказчикам и иным лицам осуществляется при наличии законных оснований.
5.9. При размещении на сайте примеров выполненных исследований Оператор обеспечивает соблюдение требований конфиденциальности и законодательства о персональных данных, включая проверку достаточности обезличивания материалов.
6. Порядок получения и обработки персональных данных
6.1. Персональные данные могут поступать Оператору:
- непосредственно от субъектов персональных данных;
- при личном обращении;
- по электронной почте;
- посредством телефонной связи;
- от судов и других уполномоченных органов;
- от заказчиков и представителей организаций;
- из иных источников при наличии законных оснований.
6.3. Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.4. Оператор не осуществляет распространение персональных данных без предусмотренного законом основания.
6.5. Согласие субъекта персональных данных запрашивается в случаях, когда оно необходимо в соответствии с законодательством.
6.6. Отзыв согласия не исключает дальнейшую обработку персональных данных, если у Оператора имеется иное предусмотренное законом основание.
7. Обработка персональных данных пользователей сайта ibse26.ru
7.1. Официальный сайт https://ibse26.ru создан и размещён с использованием платформы Tilda.
7.2. Сайт предназначен для информирования посетителей о деятельности АНО «ИБСЭ», видах судебных экспертиз, внесудебных исследований, порядке обращения и контактных данных организации.
7.3. На сайте отсутствуют формы для направления заявок и загрузки материалов экспертиз. Пользователи самостоятельно связываются с Оператором по указанным телефону и электронной почте.
7.4. При посещении сайта в зависимости от функционирования используемых сервисов могут обрабатываться следующие технические данные:
- IP-адрес;
- сведения о браузере и операционной системе;
- тип и технические характеристики устройства;
- дата и время посещения;
- адреса просмотренных страниц;
- источники перехода на сайт;
- идентификаторы файлов cookie;
- сведения о взаимодействии пользователя со страницами.
8. Использование файлов cookie
8.1. Сайт использует технологию cookie — небольшие наборы данных, которые могут сохраняться в браузере пользователя и применяться для функционирования сайта и иных предусмотренных настоящей Политикой целей.
8.2. На сайте могут использоваться следующие категории cookie:
Обязательные cookie.
Необходимы для корректного функционирования сайта, обеспечения его безопасности и сохранения настроек конфиденциальности.
Аналитические cookie.
Используются для анализа посещаемости, источников переходов и взаимодействия пользователей со страницами сайта.
Рекламные и другие cookie.
Могут использоваться только в случае фактического подключения соответствующих технологий и при наличии необходимых правовых оснований.
8.3. Для управления необязательными cookie на сайте используется специальный виджет настройки конфиденциальности Tilda.
8.4. Пользователь может:
- принять использование необязательных cookie;
- отказаться от их использования;
- выбрать доступные категории cookie;
- изменить ранее сделанный выбор.
8.6. Отказ от необязательных аналитических cookie не препятствует просмотру основных информационных страниц сайта.
8.7. Повторное открытие настроек cookie доступно с помощью соответствующего элемента интерфейса сайта.
9. Использование Яндекс Метрики
9.1. Для анализа посещаемости сайта используется сервис «Яндекс Метрика», предоставляемый ООО «Яндекс».
9.2. Номер счётчика Яндекс Метрики: 104 390 144.
9.3. Сервис используется для получения статистической информации о посещениях сайта, источниках трафика, характеристиках устройств и взаимодействиях посетителей с информационными страницами.
9.4. При работе Яндекс Метрики могут обрабатываться технические данные, включая IP-адрес, идентификаторы cookie, сведения о браузере, устройстве, посещённых страницах и действиях пользователя.
9.5. Яндекс Метрика подключена посредством штатной интеграции платформы Tilda.
9.6. Для получения согласия на аналитические cookie применяется блок T972, обеспечивающий выбор посетителя в отношении необязательной аналитики.
9.7. При отказе от аналитических cookie штатная интеграция должна предотвращать отправку аналитических данных до получения соответствующего согласия.
9.8. В настройках подключения Яндекс Метрики предусмотрено отключение функции Webvisor 2.0.
9.9. Оператор не использует Яндекс Метрику для целенаправленного получения содержания экспертных заключений, материалов судебных дел, медицинской документации и конфиденциальной электронной переписки.
9.10. Дополнительная информация о сервисе доступна в документах ООО «Яндекс»: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/.
10. Использование платформы Tilda и Яндекс Карт
10.1. Для создания, размещения и технического функционирования сайта используется платформа Tilda.
10.2. При работе сайта платформа может обрабатывать технические сведения, необходимые для загрузки страниц, обеспечения безопасности и функционирования отдельных компонентов.
10.3. На сайте используется картографический сервис «Яндекс Карты», предназначенный для отображения местонахождения офиса АНО «ИБСЭ».
10.4. При загрузке встроенной карты браузер пользователя может взаимодействовать с серверами поставщика картографического сервиса, в том числе передавать IP-адрес и техническую информацию об устройстве.
10.5. Использование сторонних сервисов осуществляется с учётом применимых требований законодательства о персональных данных.
10.6. При подключении новых технических, аналитических или рекламных сервисов Оператор определяет правовые основания обработки и при необходимости актуализирует настоящую Политику.
11. Передача персональных данных третьим лицам
11.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется исключительно при наличии законных оснований.
11.2. В зависимости от целей обработки персональные данные могут предоставляться судам, уполномоченным государственным органам, экспертам, привлечённым специалистам, бухгалтерским и информационно-техническим исполнителям, а также иным лицам в предусмотренных законодательством случаях.
11.3. При поручении обработки персональных данных третьим лицам Оператор соблюдает требования части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
11.4. Оператор не осуществляет продажу персональных данных третьим лицам.
11.5. Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется, допускается при соблюдении требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
12. Хранение и уничтожение персональных данных
12.1. Персональные данные хранятся в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, если иные сроки не установлены законодательством Российской Федерации.
12.2. Сроки хранения кадровой, бухгалтерской, договорной и экспертной документации определяются применимыми требованиями законодательства и установленным порядком документооборота.
12.3. После достижения целей обработки либо наступления иных предусмотренных законодательством обстоятельств персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения.
12.4. Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством и внутренними документами Оператора.
12.5. При обработке персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает применимые требования законодательства о локализации баз персональных данных.
13. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
13.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
13.2. В зависимости от характера обработки и применимых требований предусматриваются:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- утверждение локальных документов;
- определение круга лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- разграничение прав доступа;
- обеспечение конфиденциальности информации;
- защита учётных записей и информационных систем;
- безопасное хранение бумажных и электронных документов;
- применение необходимых средств защиты информации;
- резервное копирование данных;
- контроль соблюдения требований законодательства;
- реагирование на инциденты информационной безопасности.
14. Права субъектов персональных данных
14.1. Субъекты персональных данных обладают правами, предусмотренными Федеральным законом № 152-ФЗ.
14.2. Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения неточных или неполных данных;
- требовать блокирования или уничтожения данных при наличии предусмотренных законом оснований;
- отзывать ранее предоставленное согласие;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо суд;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
15. Порядок рассмотрения обращений
15.1. По вопросам обработки персональных данных, реализации своих прав и отзыва согласий субъекты персональных данных могут обратиться к Оператору:
По электронной почте: ibse26@inbox.ru.
По почтовому адресу: 355 037, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Серова, д. 6/1, помещение № 15.
Телефон для справок: +7 (961) 443-48-14.
15.2. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, необходимые для его рассмотрения и идентификации заявителя, в соответствии со статьёй 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
15.3. Обращения рассматриваются в сроки и порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
15.4. При необходимости Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения личности заявителя либо полномочий его представителя.
16. Заключительные положения
16.1. Настоящая Политика утверждается приказом директора АНО «ИБСЭ» и вступает в силу с даты, установленной соответствующим приказом.
16.2. Политика действует до её отмены или утверждения новой редакции.
16.3. Политика пересматривается при изменении законодательства Российской Федерации, состава обрабатываемых персональных данных, целей и способов обработки, а также применяемых информационных систем и сервисов.
16.4. Актуальная редакция Политики размещается на официальном сайте Оператора в свободном доступе: https://ibse26.ru/privacy
16.5. Контроль соблюдения настоящей Политики осуществляется директором АНО «ИБСЭ» — Сверчковой Ириной Юрьевной.